Agentes Inteligentes WorkFlow
Guia do participante · tudo o que você pode fazer na plataforma
O AIW é a plataforma onde o time organiza o trabalho em boards, conversa por chat e vídeo e conta com agentes inteligentes para executar e registrar tarefas. As reuniões podem ser gravadas, transcritas e resumidas automaticamente, gerando decisões e ações para o time.
Área de trabalho (workspace) → Boards → Grupos → Itens (as tarefas) → Colunas (Status, Responsável, Prazo, Prioridade, texto, número, checkbox, dropdown, arquivos).
Criar boards, grupos, itens e subitens; editar células; mover entre grupos; arquivar itens e boards; anexar arquivos aos itens.
Tabela, Kanban, Calendário, Timeline (barras por datas) e Workload (carga por pessoa).
Encontrar itens, filtrar por pessoa ou status, ordenar, ocultar colunas e salvar a visão que faz sentido para você.
Painel com totais de todos os seus workspaces, progresso, próximos prazos e sua atividade. Meu trabalho reúne tudo atribuído a você.
Total, em andamento e finalizadas, com barra de progresso por board e por workspace.
Veja quem está online agora no workspace/board e acompanhe o tempo ativo de cada pessoa.
Comente nos itens, marque pessoas com @ e acompanhe o histórico de tudo o que aconteceu no board.
Converse em canais do workspace e em conversas diretas, sem sair da plataforma.
Área de arquivos do workspace e anexos por item, com armazenamento integrado (Google Drive/MinIO).
Post-its colaborativos por workspace e uma calculadora flutuante para o dia a dia.
Rotinas que criam itens automaticamente ou enviam resumo por e-mail (diário, semanal, mensal ou cron).
Pontos por criar/concluir/comentar, tempo ativo e participação em reuniões; badges e sequência de dias ativos.
Agentes que leem o contexto e sugerem ações (criar, mover, editar, atribuir, comentar) para você aprovar e aplicar, com auditoria.
Balão flutuante de chat com voz natural (falar e ouvir). Ligue/desligue a voz e escolha a voz preferida.
Foto e dados do perfil; convite de pessoas por e-mail com o papel definido; gestão de membros do workspace.
Reuniões em tela cheia, câmera/microfone, atalho de Reuniões e notificações de reunião no celular.
A sala é uma só por workspace (ou por board, quando a reunião é de um board). Quem entra pelo link direto, pelo botão “Sala de vídeo” ou pelo botão “Entrar” de uma reunião agendada cai na mesma sala.
horizonte pelo slug do seu workspace. No board, use
/sala/horizonte?board=ID_DO_BOARD (o botão “Link da sala” copia isso para você).
horizonte, não horizonte-1). Se a sessão expirou, o AIW pede login de novo.
Acesse /baixar/aiw, baixe o APK e permita a instalação de fontes desconhecidas. Android 7+.
Sem barra de navegador, com câmera/microfone, botão voltar e tela sempre ligada. O app lembra a última tela.
O app consulta as próximas reuniões a cada ~15 min e avisa quando faltam até 30 min. Ative as notificações na primeira abertura.
Com o app instalado, o link do WhatsApp abre direto no AIW (App Links verificados), usando a sessão do app.
Limitações do app: compartilhar tela ainda não funciona (use o navegador); as notificações não são push instantâneo (consulta periódica); distribuição por APK, fora da Play Store. Se você já tem uma versão antiga, atualize pela página /baixar/aiw.
| Onde | O que avisa |
|---|---|
| Sino no topo do AIW | Próximas reuniões nas 24h (clique para entrar na sala) |
| Banner no topo | Reuniões começando na próxima 1h (link direto) |
| Convite da reunião e lembrete ~15 min antes, com o link da sala | |
| App Android | Notificação local quando a reunião está próxima (até 30 min) |
| Dúvida | Resposta |
|---|---|
| “Caí em outra sala.” | Use o link direto do workspace certo (/sala/<slug>). Se houver dois workspaces com o mesmo nome, confira o slug ao lado do nome no menu. |
| “Não consigo entrar.” | Confirme o login, se você é membro do workspace e se o link tem o slug correto. Sessão expirada volta para o login sozinha. |
| “A câmera/microfone não funciona.” | Permita o acesso nas configurações do navegador/app; feche Zoom/Teams/Meet que estejam usando a câmera; clique em “Tentar novamente”. |
| “Não recebi notificação.” | Ative as notificações do AIW; abra o app e faça login pelo menos uma vez; o aviso é por consulta periódica (~15 min), não push instantâneo. |
| “Compartilhar tela?” | Disponível no navegador; no app Android ainda não. |
| “Onde vejo a gravação?” | Na sala, em Gravações → vídeo, Transcrição e Resumo. |
| “Por quanto tempo a gravação fica disponível?” | 60 dias, com aviso 7 dias antes de apagar. Depois o vídeo sai do MinIO e do Google Drive; a transcrição e o resumo permanecem. |
| “Como convido alguém?” | Convide por e-mail em Membros (workspace) ou envie o link da sala para quem já é membro. |
| O que você faz | Onde |
|---|---|
| Organizar tarefas e acompanhar o time | Boards, grupos, itens e colunas |
| Ver progresso e prazos | Painel, Panorama, Meu trabalho |
| Conversar com o time | Chat, comentários e menções |
| Entrar na reunião | Link /sala/<slug> ou “Sala de vídeo” |
| Rever e agir sobre a reunião | Gravações → Transcrição / Resumo → Aprovar |
| Delegar e executar com IA | Agentes do board e Assistente |
| Usar no celular | App Android em /baixar/aiw |